З метою визначення обсягів, меж повноважень, для координації роботи окремих галузей господарського комплексу, у зв’язку з впровадженням у практику роботи Новоград-Волинської міської ради системи управління якістю, згідно з вимогами міжнародного стандарту ISO 9001, прийнято розпорядження міського голови. Ним затверджено розподіл обов'язків між міським головою, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, секретарем міської ради і керуючим справами виконавчого комітету міської ради. Секретар міської ради Олександр Анатолійович Атаманенко відповідає за організацію діяльності депутатського корпусу міської ради, взаємодіє з правоохоронними органами, координує діяльність громадсько-політичних організацій міста, організовує співпрацю з військовими місцевого гарнізону, очолює спостережну, призовну комісію.
До основних обов’язків першого заступника міського голови Миколи Григоровича Усенка входить ведення питань житлово-комунального господарства і комунальної власності міста. Заступник міського голови Сергій Юрійович Колотов опікується питаннями економіки, фінансів, зовнішніх відносин та інвестиційної діяльності. До основних обов’язків заступника міського голови Дмитра Аркадійовича Ружицького входить контроль за питаннями будівництва, земельних відносин. Заступник міського голови Валентин Андрійович Костюк опікується проблемами соціальної та гуманітарної політики, зв’язків з громадськістю, молодіжної політики, культури, фізкультури та спорту. До основних обов’язків керуючого справами виконавчого комітету міської ради Василя Степановича Янчука належать питання організаційного, правового та кадрового забезпечення апарату міської ради.